（3）备份方式
数据库采用增量备份
电子文件（物理文件系统）采用完全备份和累计增量备份
应用程序 完全备份
(4)备份通道和备份目的地
通过HP自动加载带库（HP ML5030 ）1个driver 包括30个盘，并且每个盘具备
一个条形码，每盘容量200GB磁带驱动器。
(5) 恢复过程
如果系统发生崩溃， 用3个小时就能恢复系统，用2天恢复所有电子馆藏数据。
（6）脱机备份
使用磁带机、光盘刻录机进行增量备份、差额备份方式进行备份。
光盘刻录机备份。其中光盘备份不是简单文件备份，它使用光盘打包功能，使用户可以在光盘上进行档案库与对应档案原文一同备份，可以对光盘进行检索、查看档案库目录和原文。
5、易用性
档案数字化后信息资源是大量存储的、系统是日常办公的辅助手段，系统应当提供简捷的集成操作环境、快捷的操作方法，方便工作人员完成业务操作，从而达到提高工作效率的目的。
5.1易理解性
档案库的录入可使用excel方式操作模式（档案目录操作可以excel方式任意选定区域进行复制、粘贴、删除，插入空格等方便、省事的操作功能）。
密码增强认证（密码属性可设定最小最大的范围和密码复杂程度，并可对密码加密任何用户包括计算机维护人员所看到的都是密码的加密形式）。
5.2易浏览性
档案库关联：文件库和案卷库关联在同一界面录入，使录入更直观、更方便
预归档模式：可对文件进行鉴定，有保存价值文件归档到预归档库，之后进行归档，可撤消归档
档案查询利用：在网页上显示给用户的著录项目由档案员自行设定
数据分组：用户可对任何著录项目进行分组查看
排序：可由用户指定任意著录项目进行文件排序
档案记忆功能：可记忆档案人员操作习惯冻结列；可对常用著录项目进行固定位置，在档案人员浏览滚动档案库时候保持一个著录项目如档号在固定位置不变。
拖动列：可任意拖动著录项目顺序。
自动换行：档案显示可折行。
5.3可操作性
☆ 档案借阅审批流程可由档案员自定义
☆ 档号生成规则自定义
☆ 档案著录项目的值可自行设置（可任意指定件号递增、立卷人著录项目由系统进行自动录入等）
☆ 批量挂接原文（可对已经存在的档案扫描文件进行批量挂接）
☆ 数据转入和数据转出的格式多样目前支持20多种。
☆ 支持插入文件功能：支持在档案库指定位置插入一份文件。
☆ 档案系统可部署在一个或多个服务器，例如档案业务系统部署一个服务器、档案原文数据部署一个服务器、数据库可部署一个服务器，这样增加系统安全性并根据需要进行配置资源。
☆ 支持多点立卷，可在各个部门进行立卷，易于操作的功能特点。
6、用户可适应性
能根据用户的实际要求定制档案著录项目、档案类别、档案报表、档案库类型、档案检索方式、数据字典等。因此保证了此系统可以适应各个单位的使用。
6.1用户化报表
软件的报表设计器，使用所见即所得的设计方式，只需鼠标拖动就可以直接“画”出报表。该报表设计器支持b/s下报表设计、支持检索打印和分组方式打印，并且报表能实现按顺序打印、空行补页。支持复杂报表（卷内目录、分类目录、案卷目录、案卷封面、著录卡片、脊背签）等。
6.2档案分类
本系统遵循国家档案分类原则，通过自定义将档案进行分类目管理，并能对分类进行无限递归增加下级类目(下级类目没有名称和数量限制)。
6.3档案库类型
用户可按年度、项目、载体类型等进行增加、修改、删除档案库著录项目。同时用户还可修改数据库结构中的著录项目（字段）的名称、长度、类型。
6.4著录项目输入界面
可任意定义输入卡片的大小、位置、颜色并具有数据录入自动换行功能，信息录入更直观、更方便。
6.5数据录入方式
数据输入方式：主题词自动抽取、重复上次记录即携带功能、数据字典编码方式使重复操作简化。可排序、递增、递减、约束等。
6.6数据来源
支持扫描仪直接输入、多媒体文件、工程图纸文件、数码相机、OA接口、PDM接口、PLM接口等。
6.7查询方式
跨数据库检索、跨数据类别检索、组合检索、拼音首字检索、树型分类的检索、全文检索
6.8 档案网站查询利用后台技术
栏目的层次无限定，可以无限制的设计各栏目下的子栏目；
对象管理，用户可根据需要自定义数据对象例如：商户简介、新闻图片栏目等等；
模板管理，Web页面是根据模板格式编辑生成的，用户可自行添加、更改、删除数据对象。
以上所列功能体现产品化深度以及量子伟业档案系统的扩展性，这在相当程度上体现了用户在进行档案管理工作的灵活性，适应档案管理多变的要求。
7、兼容性及开放性
7 .1数据导入导出机制
支持通用数据库文件的转入转出、可控制档案库转出的条件等，最多支持17种转换格式。
7.2与OA接口特性
电子文件生命周期表:
任何一份电子档案都记录了该份文件电子文件生命周期。如：登记、拟办、批示、传阅、办理、状态跟踪、崔办、查询、统计、归档、拟稿、核稿、会签、编号、打印、发送、查询、统计、归档的处理过程。在档案信息门户网站中用户在线查询能查看电子目录、电子文件原文、生命周期表、修改历史痕迹、历史借阅利用访问情况。
办公自动化实时归档：
收发文件在办结后进行自动归档（用户不需要干预）、归档后文件按部门进行组织、归档后的办公自动化文件阅读权限继承到档案系统。并形成该份电子文件的生命周期表包括文件流转过程、审批过程、修改过程等。
7.3数据集开放性
对于档案的目录库以及档案原文格式均使用通用数据库服务器和文件格式。
8、可维护性及可移植性
系统设计充分考虑操作系统平台和数据库平台以及WEB服务器平台的移植性，目前支持以下系统平台：IBM AIX UNIX、SUN SOLARIS 、LINUX、WINDOWS、MS SQL、ORACLE、SYBASE、ACCESS、IIS、TOMCAT、WEBLOGIC、WEBSPHERE、JRUN等，而数据交换采用基于XML技术的非结构化信息模式，保证跨平台性(可使数据库条目和任何操作系统进行交换)。该种格式将是未来数字化档案馆数据交换主要格式。
案例详细介绍
1、江苏省电信集团公司数字化档案
实施时间：2003年6月—至今
项目规模：江苏省电信及下属14家地市电信公司和56家县级分公司。
主要功能：企业档案管理数字化、信息化、一体化。
该项目是在江苏省电信专网下实现档案数字化与档案利用。已经实现江苏省十四家地级市电信局的档案数字化、网络化。
该系统开发研制与功能设计是严格在《档案管理软件功能要求暂行规定》档发[2001]六号文件、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准指导下，遵循“规范、先进、实用”的原则，目前在地、市级电信局进行推广应用。它包括以下子系统：
档案员业务处理系统
OA（V3.0）数据转换系统
数字化档案WEB网络管理系统（B/S Intranet版本）
网络管理员管理系统
数据实时备份还原系统
量子伟业在实施该项目积累了丰富的数字化加工经验。
2、山东电力集团文档一体化系统的实施与推广应用
实施时间：2000年9月—2003年5月
项目规模：济南供电局、淄博供电局、烟台供电局、德州供电局、莱芜供电局、
威海供电局、莱城发电厂、烟台供电局等单位先后项目实施。
主要功能：企业档案管理数字化、信息化、一体化。
特点：
该项目是在山东省电力专网下实现档案数字化与档案利用。目前应用单位已经全部通过企业档案信息化管理国家一级（由国家档案局颁发）。
该系统开发研制与功能设计是严格在《档案管理软件功能要求暂行规定》档发[2001]六号文件、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准指导下，遵循“规范、先进、实用”的原则，目前在县级供电局进行推广应用。它包括以下子系统：
PDE2000 档案员业务处理系统
PDE— OA（V3.0）数据转换系统
PDE2000 数字化档案WEB网络管理系统（B/S Intranet版本）
PDE2000 网络管理员管理系统
PDE2000 数据实时备份还原系统
PDE2000 光栅矢量化图纸管理系统
目前运行情况：目前为该系统中数字化了2.2万卷文书档案，1.2万科技图纸。
杭州市萧山数字档案馆
一期：电子档案移交与接收
实施时间：2001年5月—2002年10月
二期：数字档案馆管理系统
实施时间：2003年9月—2004年6月
项目规模：萧山区所有机关办局、乡镇、街道等116家单位
简介：
该系统是2001年浙江省档案局试点项目、2002年国家档案局科研立项（后获二等奖）的二期工程，主要实现县级档案馆数字化。包括以下功能
一）、电子文件管理系统（流转和归档）
1、 电子文件的流转过程（草拟、审核、签发、复核、登记、分发、归档、查询），根据文件生命周期理论，设计文件生命周期表。表中相关数据能自动生成的尽量自动生成,减少录入的工作量.
2、能保证电子文件的完整性、真实性和原始性。
3、确保各单位在政府的办公平台上的数据(NOTES库),包括电子文本和相关信息,与数字化档案馆之间能按档案管理程序进行移交和接收,履行完手续,能自动导入。转换过程中确保元数据不丢失。
4、在政府办公自动化平台中有数字化档案馆的检索引擎和链接
二）、档案业务流程管理系统
1、能通过政府网处理档案馆（室）所有的档案管理业务。
2、各进馆序列单位档案室能在政府网上对档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、移交、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程实施管理。符合国标《归档文件整理规则》和《全宗卷规范》等。
3、能管理到馆藏每份档案,每份档案在档案馆的生命周期均能在系统中反映和管理.
三）、馆藏档案数字化系统
1、纸质档案数字化加工系统
档案检索技术必须采用国际先进技术,
纸质档案数字化过程中确保电子档案的真实性和完整性
设计最优化的流程管理
文件格式采用国际档案界流行标准,压缩比高而不失真.
用条形码标识档案技术
数据库管理系统符合行业标准“档案数据库建设规范”。传统案卷管理与归档文件整理规则
2、照片档案数字化管理系统
业务上符合国标《照片档案管理规范》
技术上采用国际先进技术和通用性强的格式
可操作性强 便于管理和维护
3、 多媒体（录音、录象、缩微胶片）档案数字化管理系统
业务上符合国标《磁性载体档案管理规范》
技术上采用国际先进技术和兼容性强的格式
该系统是2002年国家档案局科研项目二等奖“电子档案移交与接收”的二期工程。
南京市玄武区电子政务档案管理系统
实施时间：2001年9月—2002年3月
项目规模：玄武区所有机关办局、街道、学校等102家单位
简 介：
该系统是依托在玄武区政府网络上运行的档案管理系统。其主要功能是制作和管理以电子形式存在的档案或资料，如档案编目、档案原件扫描、文档文件（Word、WPS文件）等。工作原理是利用扫描仪将档案资料以图像方式扫描录入计算机,通过高倍率图像压缩后存入光盘。查阅时通过数据库进行检索，查找到的档案资料直接以图像方式在计算机屏幕上显示，实现档案的原文存储与管理。
系统功能：
一、办公和档案管理自动化即文档一体化管理。实现了从文件登记录入、立卷归档到档案管理整个处理过程的自动化。首先，该系统具有强大的随机、多途径检索能力，对录入生成的各种目录，可进行逻辑检索和模糊查寻、跨库检索；其次，该系统理顺了文书和档案管理两个环节之间的关系，充分利用了文书处理的结果，简化整理归档工作，可随时将办理完毕的文件进行归档整理，即“随办随归”，文书处理和档案管理有机地结合起来，实现了文档一体化管理。
二、在系统管理中心建立起虚拟现行文件中心。实现了在线业务指导、开发利用、电子教学、目标考核、档案接收、权限审核等功能。资料通过计算机存入光盘后，局域、城域网络上的各工作站即可浏览查阅，并可输出其复制件。
三、全文检索技术在系统中深入应用。充分利用了网络资源，节省了人力、物力。
该系统采用的是LINUX+Appache+mysql+php的软件结构，以B/S方式进行应用，目前政府专网上102家局、街道在应用该系统。数据条目60万条，电子原件2万多份。
目前运行情况：运行良好、主要集中使用现行文件中心、一文一件等功能，并使基层单位档案员实现传统立卷到归档文件整理后一文一件转变。
2002年经过专家鉴定该系统获南京科技一等奖。
部分用户
一、综合档案馆
江苏省档案馆 杭州市档案馆 潍坊市档案馆 昆山/萧山档案馆
绍兴市档案馆 萧山市档案馆 舟山市档案馆 南京市档案馆
二、系统、行业
江苏省电信13个市级子公司和56个县级子公司
黑龙江省国土系统共15家农垦国土局
山东电力系统：济南市供电局、 莱芜电厂、 烟台供电局、
德州电力局、 淄博供电局……
绍兴市委市府90家局级机关事业单位
浙江省用户：
一、 综合档案局馆
杭州市档案馆 萧山区档案馆 余杭区档案馆 临安市档案馆
建德市档案馆 富阳市档案馆 江干区档案馆 拱墅区档案馆
下城区档案馆 绍兴市档案馆 上虞市档案馆 嵊州市档案馆
舟山市档案馆 定海区档案馆 嵊泗县档案馆 岱山县档案馆
菩陀区档案馆 台州市档案馆 临海市档案馆 温岭市档案馆
黄岩区档案馆 天台县档案馆 玉环县档案馆 仙居县档案馆
三门县档案馆 丽水市档案馆 莲都区档案馆 云和县档案馆
缙云县档案局 松阳县档案馆 永康市档案馆 龙游县档案馆
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